SAP Integral: Legacy System Migration Workbench (LSMW)

Esta herramienta sirve para realizar la carga de datos masiva y usted lo puede aplicar en cualquier módulo SAP.

Nota: La herramienta está actualizada sólo en alemán e inglés, así que recuerde hacer logon en inglés para crear el LSMW. Para hacer la carga de datos propiamente, ejecute la transacción haciendo logon en español, para que los textos queden correctos en nuestro idioma.

Esta primera pantalla es de información y puede marcar que el sistema no la vuelva a mostrar.

Presione Enter para continuar

El acceso a la herramienta es mediante la transacción LSMW

Para crear el programa, debe definir primero un proyecto, sub-proyecto y objeto

Proyecto: el módulo al que corresponda este programa

Sub-proyecto: clasificación tal como datos maestros

Objeto: tipo de dato que está creando

Al escribir los códigos presiona en el icono de Crear nuevas entradas y el sistema mostrará unas ventanas donde le podrá ingresar la descripción (DESCRIPTION)

Ahora tenemos que grabar la transacción

Ruta en el menú Goto --> Recordings

El sistema lo llevara a la siguiente pantalla

Presione el icono de Crear nuevas entradas.

Debe ingresar los datos en Recording y en Description,

Presione Enter para continuar

El sistema pedirá ahora el código de la transacción SAP que desea grabar. Recuerde verificar el código de la transacción antes de empezar la grabación.

El sistema lo llevará a la pantalla correspondiente a la transacción indicada. Ingrese los datos que se deben actualizar en la carga de datos. Los datos que se dejen en blanco no serán incluidos en la grabación. Recuerde ingresar datos reales y válidos, estos dato quedarán grabado en el sistema.

Nota: Como este primer registro está siendo creado con un logon en inglés, los textos de este registro deben ser actualizados en su próximo logon en español

Al terminar la creación del registro maestro, el sistema mostrará una pantalla con todos los campos introducidos en la transacción que acaba de grabar. Aparecen los nombres técnicos de los campos

Presione el icono Default all para que aparezca la descripción de los campos en la parte derecha de la pantalla.

Si desea agregar un campo, ubique el cursor en la línea donde quiere agregar el campo y presione el icono Add screen field+.

El sistema mostrará los campos disponibles para agregar por default, selecciónelo haciendo doble-click sobre el campo, o marcándolo y presionando Enter.

Si desea quitar un campo, ubique el cursor en la línea donde quiere quitar el campo y presione el icono Add screen field

Grabe los cambios o preciones (Ctrl+S)

Presione (F3) lo llevara a la siguiente ventana

Con esto, quedó grabada la transacción y los campos que van a ser cargados

En la pantalla inicial del LSMW, presione Enter o Ejecutar para continuar.

Aparecen los pasos que hay que ejecutar para definir la carga de datos. A medida que se vayan ejecutando éstos pasos, el sistema irá seleccionando el siguiente paso a ejecutar. En cada uno de ellos, presione el icono Ejecutar.

El primer paso es Maintain object attributes, en el que debemos indicar qué grabación corresponde a este proyecto-subproyecto-objeto.

El sistema presenta todos los pasos en opción visualización

Presiona Display <-> Change, para realizar modificación

Clip en la opción (Batch Input Recording) luego le da clip sobre el mash code y le mostrara la grabación

La carga de datos corresponde a una Grabación para Batch Input

Grabe los cambioso o presione (Ctrl+S)

Presione (F3) para Regrese a la lista de pasos y ejecute la opción

Maintain source structures: Crear el nombre de la estructura de los datos que se van a cargar.

Cambie a la opción de modificación

presione (Ctrl+F4) para crear el nombre de la estructura de datos

Ingrese el nombre y descripción en la ventana Create Source Structure y presione Enter

Grabe o presione (Ctrl+S)

Presione (F3) para Regrese a la lista de pasos y ejecute la opción

Maintain source fields: crear la lista de campos del archivo plano del que se van a cargar los datos.

Cambie a la opción de modificación

1. haga clic

2. clip y se le desplegara la siguiente ventana

1. Nombre del Campo de la transacción

2.Indicamos el tipo de campo, se utilizara el siguiente:

(Campo con Contenido alfanuméricos (campo de caracteres))

3. Se ingresa la longitud de los campos que se utilizaran

4. Nombre de los campos

Grabe o presione (Ctrl+S)

Presione (F3) para Regrese a la lista de pasos y ejecute la opción

Maintain structure relations

Cambie a la opción de modificación y grabe la opción, no es necesario hacer ningún cambio

Regrese a la lista de pasos y ejecute Maintain field mapping and conversión rules para establecer la relación entre los campos de la pantalla indicados en la grabación de la transacción y los campos creados en la estructura.

Al entrar a este paso, aparecen todos los campos (nombre técnico) que se ingresaron en la grabación de la transacción que hicimos al principio. Pase a la opción de modificación para poder ligar estos campos a la estructura de datos.

1. Ubique el cursor en el campo de la grabación

2. Seleccione el icono source field

3.Seleccione el campo que coincida con el campo seleccionado

Repita esta operación para todos los campos de la transacción. Al terminar, grabe o (Ctrl+S)

Regrese a la lista de pasos. El sistema propone el paso Maintain fixed values, translations, user-define routines, el cual no la vamos a utilizar

Ejecute Specify files para indicarle al sistema la ubicación del archivo plano donde se encuentran los datos que se van a cargar.

Seleccione la opción de On the PC para indicar que el archivo se encuentra en el disco duro

1. Clip para modificar

2.Clip para buscar el archivo

1. Clic sobre el Mash Code, se abrirá la ventana

Selecciona la ruta de archivo

2. Abrir para cargar el archivo

Se verifica la ruta y se graba o presiona (Ctrl+S)

Nota: se debe grabar el archivo Excel en formato Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt) para que pueda ser grabado, con los datos que se quieren actualizar, el archivo debe ser sin cabecera

Este archivo es para actualizar los datos bancarios en el dato maestro del cliente por la transacción XD02 -->Datos Generales -->Pagos

Presione (F3) para Regrese a la lista de pasos y ejecute la opción: Assign file.

Cambie a la opción de modificación y grabe las entradas

Procedemos a leer los datos del archivo plano. Para esto, ejecute el paso Read data de la lista de pasos.

El sistema presenta la siguiente pantalla, presione el icono Ejecutar para efectuar la lectura de los datos.

Se mostrará un resumen de los datos encontrados y leídos

Presione (F3) hasta Regresar a la lista de pasos y ejecute la opción Display read data

Se verifican los datos leídos. Presione Enter para continuar.

El sistema muestra la lista de datos leídos.

Presione (F3) hasta Regresar a la lista de pasos y ejecute la opción:

Convert Data: convertirá los datos del formato en que se leyeron, al formato de la transacción SAP. Esto se hace mediante las reglas establecidas en el paso Maintain field mapping and conversion rules explicado anteriormente.

Presione Ejecutar para realizar el proceso de conversión de datos.

El sistema mostrará un resumen de los datos encontrados y convertidos.

Presione (F3) hasta Regresar a la lista de pasos y ejecute la opción Display Converted Data

El sistema mostrará todos los datos convertidos en el paso anterior.

Presione Ejecutar para continuar.

Se despliegan los datos en el formato ya convertido.

Presione (F3) para Regresar a la lista de pasos y ejecute la opción Create Batch Input Session

El sistema presenta por default los parámetros de generación de los juegos de datos. El Name of the BI session, es el nombre del juego de datos que se va a generar. Presione Ejecutar para continuar.