Inclusión de cuenta contable a la Tx-code FBCJ

Para ser más claros y específicos plantemos el siguiente caso:

Dentro de la compañía se requiere la creación de  "Cuenta por Cobrar Seguros Vales", la cual es procesada por el personal de caja a través de la Tx-code FBCJ, como es una cuenta nueva ésta debe ser incluida dentro del Libro de Caja, para ello se procede a efectuar los siguientes pasos:

1.- Se ingresa a la Tx-code FBCJC2 y se valida que tipo de operación contable libro de caja se encuentran existentes para determinar cuál es la que corresponde para ésta nueva cuenta contable.

2.- Se despliega el matchcode y se observa el detalle de cada operación identificada por letras como se muestra a continuación.

3.- Para la cuenta a incluir se evalúa el tipo de operación, para este caso ésta cuenta se crea para la venta de vales a los empleados de la compañía, por lo tanto se considera un tipo de operación de ingreso "R". Se procede a realizar una copia de una cuenta ya existente con la misma característica de tipo de operación.

4.- Una vez efectuado el paso anterior se procede a actualizar los campos de la cuenta de mayor y el nombre de la operación contable en el libro de caja, la cual debe aparecer al momento de ejecutar la Tx-code FBCJ para contabilizar el ingreso por vales, con los datos de la nueva cuenta

5.- Se presiona el ícono  para guardar y generar las ordenes de transporte para su paso al ambiente productivo.

6.- Se valida que la cuenta haya sido incluida

Nota: En SAP podemos realizar copias de datos maestros bien sea de cuentas, proveedores, acreedores, entre otras, pero es de suma importancia revisar cuidadosamente la copia efectuada, donde se debe validar la actualización de la data correspondiente. Como en este caso se realizó copia de una cuenta ya existente como ingreso "R" se actualizo los campos de cuenta de mayor y el campo de operacion contable para así no generar errores al momento de ejecutar las operaciones.

Saludos!!!