Creación de horarios

Paso N° 1: Definir el Plan de Horario de Trabajo Diario (PHTD)

Para ello ingresamos a la SPRO y seguimos la ruta:

Luego de Ingresar en la ruta descrita anteriormente se procede a crear el PHTD, para esto podemos realizar una copia de uno ya existente.

 

Ubicamos un  plan existente y seleccionamos el campo ´´Copiar como´´ ó (F6).

Una vez realizada la copia procedemos a modificar los campos:

1. Plan hor.tbjo.diario: En este campo colocamos el plan de horario diario que deseemos. El          nombre del mismo lo define el usuario.

1. En el campo Periodos. La fecha de validez del PHTD

1. En el campo Horas de trabajo teórico: Las horas diarias a laborar.

1. Horario de tbjo.teórico: Hora Inicio y Hora fin de la jornada diaria.

1. Plan pausas trabajo: Seleccionamos la pausa que se ajuste al horario según las especificaciones del usuario.

1. Plan hor.tbjo.diario: Colocamos el nombre seleccionado anteriormente.

1. En el campo contiguo a Plan hor.tbjo.diario desplegamos con la función F4 y seleccionamos la variante seguidamente indicamos el periodo de trabajo diario (hora inicio – hora fin).

1. Horas trabajo teórico: lo dejamos en blanco

1. Tildamos la opción: Cero horas tbjo.teórico.

1. En el campo PHTP asignamos el objeto creado en este caso MATM.

1. Campo Texto PHT periodo colocamos la hora inicio y hora fin de la jornada.

1. En los campos identificados con números cada uno represente un día de la semana donde 1= Lunes / 2=Martes / 3=Miércoles / 4=Jueves / 5=Viernes / 6=Sabado / 7=Domingo.

1. En cada campo numérico debemos asignar el PHTD MATM a cada dia que deba laborar, y DESC a los días que corresponda descansar. Esta última condición varía según el descanso que tenga el cual se determina por su jornada de trabajo diaria, para ver las opciones desplegamos F4 y escogemos la opción que se ajuste al horario. En este caso el día de descanso se identifica con DS75 ya que esta es la asignada a horarios con jornada mixta.

1. Agrp.área persona: En este campo seleccionamos para que grupo de personal se está creando el horario. 1=Trabajadores / 2= Empleados.

1. ID calend.días fest.: En este campo identificamos el calendario al cual se debe ajustar la regla horaria. En este caso la opción elegida es DO ya que este horario es para sucursal Maturín.

1. Agrp.subdiv.personal: 17

1. Regla p.plan h.tbjo.: Aca colocamos la nomenclatura o nombre que le daremos a la regla horaria, en el campo contiguo detallamos la jornada laboral. En este caso el nombre asignado es DIURMIX1

1. Hrs.trabajo por día: Se registra las horas que debe laborar diarias.

1. H tbjo.p/semana: Horas a laborar por semana

1. Días laborales sem.: Los días laborables por semana.

1. PHT por períodos: Colocamos la PHTP creada en este caso MATM.

1. Agrupación áreas de personal: Se coloca en los campos las agrupaciones de personal a las que se creó el horario. En este caso como se creó para Trabajadores y Empleados se coloca 1 a 2.

1. ID de calendario de festivos: Se identifica el calendario que va a aplicar.

1. Agrup.subdivisión personal: 17

1. Regla p.plan h.tbjo: El nombre de la regla horaria creada.

1. Mes natural: Fecha de validez que va a tener

1. al: fecha fin de validez.

1. BTCI: se coloca E.

Finalmente guardamos los cambios realizados y procedemos a realizar una nueva copia como se indicó anteriormente. En esta nueva copia procedemos a llenar los siguientes campos:

Guardamos los cambios.

             

Paso N° 2: Definir el Plan de Horario de Trabajo por Periodo (PHT)

En la SPRO seguimos la siguiente ruta:

En la ruta descrita asignaremos a cada uno de los días de trabajo del personal el PHTD creado para crear el PHT por periodos. En este caso, de lunes a viernes tendrá el PHT ‘MATM’ que hemos creado; pero el sábado y domingo tendrá el PHT DESC. Esta última condición varía según el descanso que tenga el cual se determina por su jornada de trabajo diaria.

Luego de ingresar procedemos a copiar una entrada ya existente y modificamos los datos.

Paso N° 3: Definir la Regla de Plan de Horario de Trabajo por Periodo (PHT)

En la SPRO seguimos la siguiente ruta:

Seleccionamos la opción Regla para plan de horario de trabajo.

Seleccionamos alguna de las entradas ya existentes y copiamos y luego modificamos los datos mencionados a continuación.

En los casos que este horario aplique para diferentes grupos de personal y a diferentes sucursales el proceso se debe repetir por cada área y sucursal a la cual se va asignar.

Paso N° 4: Generar Automáticamente Plan de Horario de Trabajo.

En la SPRO seguimos la siguiente ruta:

Paso N° 5: Definir clase de valoración PHTP.

En la SPRO seguimos la siguiente ruta:

Al ingresar en la ruta mencionada se selecciona una entrada existente y se procede a copiarla, en el campo PHT por período colocamos el plan diario creado anteriormente en este caso MATM, en el campo denominación identificamos el periodo que comprende el horario y en el campo Clase de valorac.PHTP asignamos la valoración en este caso el horario debe generar bono nocturno así que asignamos la valoración 2. En el caso de no generar bono nocturno colocamos 3.